Payroll Officer (junior) – Région Diegem/Zaventem | Pro‑Pay
Es-tu prêt·e à faire tes premiers pas en tant que Payroll Officer dans un environnement international, et à évoluer dans un rôle où RH payroll, traitement des salaires et contact client se rejoignent ?
Alors Pro‑Pay, situé dans la région de Bruxelles (Diegem), est fait pour toi.
À propos de Pro‑Pay
Pro‑Pay est une entreprise belge spécialisée en payroll, qui accompagne des employeurs internationaux ayant du personnel en Belgique. Depuis notre bureau à Diegem, nous soutenons nos clients dans le traitement des salaires, le conseil socio‑juridique et une approche chaleureuse et centrée sur l’humain.
Notre label Happy Humans reflète parfaitement nos valeurs : authenticité, esprit d’équipe et bien‑être au travail.
Ton rôle en tant que Payroll Officer (junior)
En tant que Payroll Officer junior, tu évolueras pas à pas vers la gestion complète de la paie des travailleurs belges. Tu bénéficieras d’un accompagnement adapté afin de pouvoir, à terme, gérer tes dossiers de manière autonome.
Tes responsabilités incluent notamment :
Soutenir le traitement mensuel des salaires et participer au contrôle, à l’analyse et au calcul des fiches de paie, afin de garantir un paiement correct et ponctuel.
Traiter les données administratives pour nos clients et assister dans les déclarations Dimona, les déclarations DMFA et les rapports payroll.
Apprendre à appliquer la législation sociale belge dans les dossiers et développer davantage tes connaissances socio‑juridiques.
Répondre aux questions de première ligne des clients concernant l’administration salariale et construire un contact client professionnel et durable.
Collaborer étroitement avec tes collègues au sein d’une équipe multiculturelle et prendre des initiatives lorsque tu identifies des opportunités d’amélioration des processus.
Ton profil (junior)
Tu corresponds parfaitement à ce rôle si tu :
disposes d’une première expérience en administration de la paie (stage, job étudiant ou première expérience professionnelle au sein d’un secrétariat social) ;
t’intéresses à la législation sociale belge et souhaites apprendre le payroll de A à Z ;
es trilingue (ANG – NL – FR) ou motivé·e à le devenir (un niveau C1 en anglais est indispensable) ;
travailles avec précision et apprécies les chiffres, le contact client et une administration irréprochable ;
aimes travailler dans une équipe chaleureuse où l’apprentissage et le partage de connaissances sont encouragés ;
tires de l’énergie d’un service de qualité et adoptes une approche proactive et orientée client ;
es un·e véritable team player, prêt·e à t’investir pleinement tout en appréciant une bonne ambiance de travail ;
trouves un surplus de motivation et de concentration durant les périodes de pointe et face aux échéances.
Ce que nous t’offrons
Un contrat à durée indéterminée avec un salaire compétitif, adapté à ton potentiel de croissance.
Une voiture de société avec carte carburant/carte de recharge ou un budget mobilité, dès le premier jour.
Un package d’avantages complet : chèques‑repas, éco‑chèques, assurance hospitalisation, assurance groupe, indemnité nette de frais et accès à une plateforme de réductions.
Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée grâce au télétravail, aux horaires flexibles et à un régime de travail flexible comprenant 12 jours RTT.
De réelles opportunités d’évolution vers une expertise approfondie, avec davantage de responsabilités, des portefeuilles clients plus importants et des dossiers plus complexes.
Un environnement de travail multiculturel, chaleureux et humain, où l’esprit d’équipe est central et où tu peux réellement évoluer.
Des activités d’équipe et teambuildings réguliers, pour favoriser non seulement ton développement professionnel, mais aussi ton bien‑être et ton sentiment d’appartenance.