Payroll Officer (junior) – Regio Diegem/Zaventem | Pro-Pay

Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten als Payroll Officer binnen een internationale context, en wil je groeien in een rol waar HR payroll, loonverwerking en klantencontact samenkomen? Dan zit je perfect bij Pro‑Pay, gelegen in regio Brussel (Diegem).

Over Pro‑Pay

Pro‑Pay is een Belgisch payrollbedrijf dat werkt voor internationale werkgevers met personeel in België. Vanuit ons kantoor in Diegem ondersteunen we klanten met loonverwerking, sociaal‑juridisch advies en een warme, mensgerichte aanpak. Ons Happy Humans‑label weerspiegelt precies waar we voor staan: authenticiteit, teamwork en werkgeluk.

Als junior Payroll Officer groei je stap voor stap in de volledige payrollverwerking van Belgische medewerkers. Je krijgt de juiste begeleiding om op termijn zelfstandig dossiers op te volgen.

Je takenpakket omvat o.a.:

• Je ondersteunt de maandelijkse loonverwerking en helpt bij loonbrieven controleren, analyseren en berekenen, zodat medewerkers correct en tijdig worden uitbetaald.

• Je verwerkt administratieve gegevens voor onze klanten en ondersteunt bij Dimona‑meldingen, DMFA‑aangiftes en rapporten.

• Je leert hoe je Belgische sociale wetgeving toepast in dossiers en ontwikkelt je sociaal‑juridische kennis verder.

• Je helpt klanten met eerste‑lijnvragen over loonadministratie en bouwt een professioneel klantencontact op.

• Je werkt nauw samen met collega’s in een multicultureel team en neemt initiatief wanneer je mogelijkheden ziet om processen te verbeteren.

Jouw profiel (junior)

Je past perfect in deze rol als je:

• een eerste ervaring hebt in loonsadministratie (bv. stage, studentenjob of een eerste werkervaring binnen een sociaal secretariaat);

• interesse hebt in Belgische sociale wetgeving en wil leren hoe payroll van A tot Z werkt;

• drietalig (ENG, NL, FR) bent of hierin wil groeien (Engels C1-niveau is een must);

• nauwkeurig werkt en energie krijgt van cijfers, klantencontact en foutloze administratie;

• graag samenwerkt in een warm team waar je veel kunt leren;

• energie haalt uit kwalitatieve dienstverlening en een proactieve klantenaanpak;

• een echte teamplayer bent die hard werkt, maar ook graag plezier maakt;

• extra drive en focus vindt tijdens piekperiodes en deadlines.

• Een vast contract met een competitief loon, afgestemd op jouw groeipotentieel.

• Een bedrijfswagen met laadpas/tankkaart of een mobiliteitsbudget.

• Een uitgebreid voordelenpakket: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto‑onkostenvergoeding en kortingeplatform.

• Work‑life balance dankzij thuiswerk, glijdende uren en een flexibel werkregime met 12 ADV‑dagen.

• Doorgroeimogelijkheden richting volwaardige expertise met meer verantwoordelijkheden, grotere klantenportefeuilles en complexere dossiers

• Een multiculturele, warme en menselijke werkomgeving waarin teamwork centraal staat en je écht kan groeien.

• Regelmatige teamactiviteiten en teambuildings, zodat je je niet alleen professioneel ontwikkelt, maar je ook thuis voelt in het team.