Implementation Coordinator Payroll

Krijg jij energie van vlotte onboardingprocessen en het begeleiden van payrollimplementaties van A tot Z? Werk je graag klantgericht, denk je in oplossingen en schakel je vlot tussen verschillende afdelingen? Dan is deze rol als Implementation Coordinator bij Pro-Pay precies wat je zoekt.

Jouw rol

Je zorgt voor een vlekkeloze start voor elke nieuwe klant. Je neemt de volledige implementatie in handen en bouwt sterke interne en externe samenwerkingen uit.

• Je configureert payrollstructuren correct en verzorgt alle nodige registraties.

• Je voert loonberekeningen uit en stelt loonbrieven op voor nieuwe klanten.

• Je adviseert over Belgisch sociaal recht in nauwe samenwerking met ons legal team.

• Je ondersteunt klanten in de coördinatie met externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, maaltijdchequeleveranciers en fiscale adviseurs.

• Je bent het centrale aanspreekpunt tijdens de onboardingfase en bouwt een relatie op gebaseerd op expertise, discretie en vertrouwen.

• Je werkt nauw samen met onze legal-, business development- en payrollteams en zorgt voor een vlotte interne overdracht na afronding van de implementatiefase.

• Je hebt een passie voor payroll en sociale wetgeving.

• Je spreekt vloeiend Engels en hebt een goede kennis van Nederlands en Frans.

• Je hebt een eerste ervaring in payroll of hard HR.

• Je denkt proactief en kritisch mee met klanten.

• Je werkt nauwkeurig en efficiënt.

• Je blijft gestructureerd en rustig onder druk.

• Je stelt zelfstandig prioriteiten en beheert je workload efficiënt.

• Je bent een teamplayer die bijdraagt aan een positieve en professionele werkomgeving.

• Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring.

• Bedrijfswagen + tank-/laadkaart of mobiliteitsbudget.

• Groeps- en hospitalisatieverzekering.

• Maaltijd- en ecocheques.

• CAO90-bonus & cafetariaplan voor flexibele voordelen.

• Groeimogelijkheden via opleidingen en carrièrepaden (horizontaal én verticaal).

• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk na onboarding.

• Keuze in werkregime: korte vrijdagen in de zomer (38u/week + 5 ADV-dagen) of 40u/week het hele jaar door (12 ADV-dagen).

• Een hecht team van ongeveer 60 collega’s, met vlotte en aangename samenwerking tussen afdelingen.

• Een open en horizontale communicatiestijl met een vleugje humor.

• Sterke focus op welzijn: Pro-Pay draagt trots het “Happy Humans”-label als erkenning voor ons engagement rond werkgeluk.

Klaar om ons team te versterken?

Bij Pro-Pay leveren we topkwaliteit, zetten we onze klanten centraal en werken we samen als één team, want samen maken we het verschil. Zin om te starten? Laat van je horen!