Payroll Officer (Junior of Senior)

Ben je net afgestudeerd of heb je al ervaring in payroll? Zoek je een rol waarin je je analytische en klantgerichte skills kan inzetten voor internationale bedrijven? Dan hebben wij dé plek voor jou bij Pro-Pay!

Bij ons krijg je de kans om te groeien, kennis te delen en impact te maken — of je nu je eerste stappen zet in payroll of al een doorwinterde specialist bent. We zoeken zowel junior als senior profielen, dus lees zeker verder!

👋 Over Pro-Pay

Wij zijn een Belgisch payrollbedrijf gespecialiseerd in loonverwerking en HR-advies voor internationale klanten. Bij ons draait alles om Excellence, Client-Focus en Teamwork. Je komt terecht in een hecht team dat werkt met én voor mensen, in een warme cultuur waar we hard werken én hard lachen.

Je krijgt je eigen klantenportefeuille en beheert de loonverwerking van A tot Z, zonder tussenkomst van een sociaal secretariaat:

• Je controleert en interpreteert klantendata volgens de Belgische sociale wetgeving.

• Je zorgt voor een correcte en tijdige payrollverwerking: maandloon, vakantiegeld, eindejaarspremies, uitdienstberekeningen, enz.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten bij vragen over payroll en sociale wetgeving.

• Je zorgt voor een foutloze administratie en rapportering.

• Je denkt oplossingsgericht mee en werkt proactief samen met collega’s én klanten.

Ben je een senior profiel? Dan verwachten we bovendien dat je:

• meedenkt over procesoptimalisaties en de verdere groei van Pro-Pay,

• met trots een voorbeeldrol opneemt voor junior collega’s – qua kennis én attitude.

Ben je een junior profiel? Dan zorgen wij voor een onboarding met sterke opleiding en coaching, zodat jij kan doorgroeien tot payroll expert.

Onze ideale kandidaat

• Je communiceert vlot in het Engels (C1) – de werktaal van de meeste klanten.

• Je spreekt Nederlands op minimaal B1/B2-niveau – essentieel om vlot samen te werken met je collega’s en je thuis te voelen in onze bedrijfscultuur.

• Je hebt een basiskennis van het Frans (minimum A1/A2).

• Je werkt graag nauwkeurig en klantgericht, en bent cijfermatig sterk.

• Je draagt actief bij aan een open, enthousiast en behulpzaam team.

• Je bent flexibel en krijgt energie van een flinke portie werkdruk en strakke deadlines. Drukke piekmomenten geven jouw motivatie een boost!

Als junior profiel:

• Je hebt een eerste ervaring in payroll of hard HR (bv. sociaal secretariaat, sociaal-juridische context), of een aantoonbare leergierigheid in het vak.

• Je wil graag veel bijleren en groeien via opleiding, coaching en praktijkervaring.

Als senior profiel:

• Je hebt minstens 3 à 5 jaar ervaring binnen payroll, idealiter in een Belgisch sociaal secretariaat.

• Je bent vertrouwd met complexe loonberekeningen en sociale wetgeving.

• Je blinkt uit in Excel, administratie en nauwkeurigheid.

• Je beschikt over sterke communicatieskills en bent een echte teamplayer die hard werkt, maar ook graag plezier maakt.

💰 Een competitief salaris, aangepast aan jouw ervaring.

🎁 Een aantrekkelijk voordelenpakket:

• Bedrijfswagen + tankkaart/laadpas of mobiliteitsbudget

• Groeps- en hospitalisatieverzekering

• Maaltijd- en ecocheques

• Netto onkostenvergoeding

• CAO90-bonus en cafetarieplan (vanaf Experienced Junior niveau)

🌱 Groei en ontwikkeling: uitgebreide opleidingen en duidelijke doorgroeimogelijkheden (horizontaal én verticaal).

🤸‍♂️ Work-life balance & flexibiliteit:

• Kies je werkregime: korte vrijdagen in de zomerperiode (38u + 5 ADV) of 40u het hele jaar (12 ADV-dagen).

• Glijdende werkuren en meerdere dagen thuiswerk per week na je inwerkingsperiode.

❤️ Een hecht en warm juridisch team van 9 collega’s.

💬 Een open, horizontale communicatiestijl met een vleugje humor.

🏆 Pro-Pay draagt trots het Happy Humans-label – een bewijs van onze oprechte inzet voor het welzijn van medewerkers.

Kom jij ons team versterken?

Bij Pro-Pay geloven we dat werken ook leuk mag zijn. Voel jij je aangesproken? Laat van je horen!